用车管理必不可少的一步肯定是车辆维护,包括年检、维修、加油等,那么企业的车辆一多,肯定会造成维护混乱,而PHPOA负责人提到的OA办公系统,就很大程度减轻了这种管理混乱。
OA办公系统车辆维护可以精确到每辆车的维护情况,是加油,还是已经维修,从而可以筛选出没有做维护的车辆。
首先,登录OA办公系统,展开用车管理,点击车辆维护。界面由我的流程、待办流程、办结流程、挂起流程、委托流程、流程监控组成。
一、我的流程:
我的流程界面主要显示自己新建的车辆维护流程申请,我们可以对自己的申请进行办理、催办操作。
二、待办流程:
待办流程界面主要显示的是将要办理还未办理完全的流程申请。
三、办结流程:
办结流程界面主要显示的是已经办理好的车辆维护流程。
四、挂起流程:
对于首先要处理紧急事务,可以对不紧急的事务进行挂起操作。
五、委托流程:
如果相关车辆维护人员在休假或有事无法办理,可以委托他人进行办理。这时候的委托单就出现在委托流程里。
六、流程监控:
这个是监控流程的走向以及审批状况。